Goedemorgen, hoe gaat het? Werk je ook vanuit huis? De vragen die we in deze COVID19 tijd aan elkaar stellen op het moment dat we elkaar via Teams, Zoom of telefoon spreken.
Het zijn vreemde tijden. Vanaf half maart is ons kantoor in Wageningen uitgestorven. Iedereen werkt vanuit huis. De faciliteiten om dat te doen hadden we al beschikbaar, maar worden vanaf het moment dat Nederland in intelligent lock down ging, veel intensiever gebruikt.
Business as usual zou je zeggen, maar er mist wel iets. Het persoonlijke contact met je collega’s, even bijkletsen bij de koffieautomaat, een lunchwandeling met daarbij de gelegenheid om even over wat andere zaken met je collega’s te praten. Dat doe je niet zo snel via een Teams meeting.
Binnen AIP hebben we wel geprobeerd om vooral dat sociale aspect invulling te geven in de tijd van lock down. Online koffiepauzes en vrijdagmiddagborrels zijn daar voorbeelden van. Even met een groepje bij elkaar op de lijn en even bijpraten. De een wat meer prominent in beeld dan de ander, maar er was weer wat informeel contact.
Ons reguliere 2 maandelijkse bedrijfsoverleg werd een maandelijkse online meeting. Met meer dan 30 mensen online bijgepraat worden over de stand van zaken in het bedrijf. Hoe staan we er voor en wat zijn de vooruitzichten? Gelukkig raakt de crisis onze eigen business niet of nauwelijks, maar een deel van onze klanten heeft het zwaar. Goed om dat ook met elkaar te delen. Om ook het overleg een wat informeel karakter te geven, introduceren we de online quiz. De ene keer met vragen over collega’s, de andere keer met vragen over een specifieke markt waarin we werken. Grappig om te zien dat het wedstrijdelement mensen dan ook online onbewust fanatiek maakt.
De AIP-barbecue
Het begin van de zomer is traditioneel het moment voor de AIP barbecue. Vaak bij een van de medewerkers thuis in de tuin een gezellige barbecue. Die viel natuurlijk dit jaar ook in het water als gevolg van de COVID19 richtlijnen. Om toch die traditie een beetje in ere te houden zijn op een zaterdag in juni alle AIP-ers voorzien van een vleespakket om met het eigen gezin toch een soort van AIP barbecue te houden. Zo proberen we het AIP-teamgevoel toch een beetje te onderhouden.
En hoe gaat het commercieel dan?
Commercieel is het proces volledig verschoven van fysiek mensen bezoeken, naar online contact. Evenementen zoals een ISF congress, de Flowertrials en in september Seed Meets Technology zijn geannuleerd. Voor ons de plek om in contact te komen met nieuwe leads. Gelukkig hebben we ons commerciele netwerk goed op orde en kunnen we ook online nieuwe business ontwikkelen. Iedereen zit in hetzelfde schuitje dus het is voor iedereen ook heel acceptabel om online contact te onderhouden en niet in de auto te stappen en fysiek bij een klant op bezoek te gaan.
Kortom, de crisis en de richtlijnen zijn lastig, maar het AIP team draait lekker door en onze business blijft goed op niveau. We kijken zorgvuldig maar positief naar de toekomst en zullen onze klanten blijven ondersteunen met onze mooie softwareproducten en de kennis en service van onze betrokken medewerkers.
